Westfries Genootschap: Plannen voor de komende periode (2009 t/m 2013) met plan van aanpak

Westfries Genootschap

Westfries Genootschap Archivering Creatief Westfries Geschiedschrijving Kap en Dek Landelijk Schoon

Monumentale Kerken Projector Vrienden Westfries Museum Westfriese Families De Westfriese Molens

Plannen voor de komende periode (2009 t/m 2013) met plan van aanpak Westfries Genootschap

Door op deze link te klikken kunt u onderstaande tekst als Word document openen en eventueel afdrukken.

doelstellingen
1. uitspraak doen over het al dan niet aanpassen van de doelstellingen en zo ja in welke mate (2009)
2. uitspraak doen over de inhoud van het begrip werkgebied (2009)
  
  actie: voorstel DB aan AB; is inmiddels in procedure gebracht (jan. 2009)
organisatie
1. onderzoek of clusters vervangen moeten worden door commissies (2009)
  
  actie: voorstel DB aan AB; is inmiddels in procedure gebracht (jan. 2009)
2. strategie ontwikkelen voor werving vrijwilligers voor het werk in de vereniging (2010)
  
  actie: (procedure)voorstel DB aan AB begin 2010
digitalisering
1. website optimaliseren (2009); begeleiding door werkgroep
  
  actie: DB oriënteert zich intern en extern op mogelijkheden;
2. globaal informatieplan opstellen (2009)
  
  actie: DB komt met voorstel naar AB 2e helft 2009
ledenbestand
1. enquête onder leden (2010)
  
  actie: DB zal deze enquête voorbereiden zodat in 2010 daadwerkelijk hiertoe kan worden overgegaan
2. aanmelding via uitgebreider formulier (2009)
  
  actie: secretaris zal 1e helft 2009 nieuw formulier opstellen
3. structureel aandacht voor het op peil houden van het ledenbestand (2009)
  
  actie: discussie in AB aan de hand van memo DB 2e helft 2009
activiteiten
1. onder de leden een enquête houden om inzicht te krijgen in de wensen en ideeën van de leden. (2010)
  
  actie: betrekken bij enquête als genoemd onder “ledenbestand”, m.a.w. voorbereiding en uitvoering DB in 2010
accommodatie
1. de huidige accommodatie dient te voldoen aan de eisen van de Arbo-wetgeving m.n. op het gebied van brandveiligheid
  
  actie: huidige omstandigheden zijn acceptabel; opnieuw aan de orde stellen op het moment dat duidelijk gaat worden wat er met gebouwen in de omgeving gaat gebeuren.
2. onderhoud op peil brengen en houden (2009 e.v.)
  
  actie: DB komt in 2009 met een notitie over structureel onderhoud en mogelijkheden subsidiëring Monumentenwet. Voorts zal worden bezien welk onderhoud op de korte termijn noodzakelijk is.
3. uitspraak doen over accommodatiekeuze (2009)
  
  actie: werkgroep instellen die in 2009 notitie opstelt die moet leiden tot een definitieve keuze over dan wel handhaving en optimalisering van de huidige accommodatie, dan wel een andere/nieuwe accommodatie
communicatie
1. communicatie verbeteren aan de hand van communicatienota (2009)
  
  actie: DB heeft notitie opgesteld die inmiddels ter besluitvorming bij het AB ligt; afronding kan 1e helft 2009 plaatsvinden
financiën
1. contributie alleen verhogen indien noodzaak daartoe is aangetoond
  
  actie: het DB zal indien nodig met een onderbouwd voorstel naar het AB komen
imago
1. bij organisaties waarmee wordt samengewerkt peilen hoe men tegenover het Genootschap staat en welk beeld daarbij naar voren komt. (2010)
  
  actie: DB zal begin 2010 brief opstellen die naar alle betrokken instellingen zal worden gezonden met een daarbij ingesloten enquêteformulier
2. welk imago streeft het genootschap na en hoe kan dat eventueel bereikt worden, daarbij kan gedacht worden aan de volgende aspecten: (2010)
  - deskundig
  - betrokken
  - enthousiasmerend
  - dienstverlenend
  - communicatief
  - gaat mee met de tijd
  actie: uitkomsten enquête leden en samenwerkende instellingen afwachten,; aan de hand van die uitkomsten discussie voeren in DB en vervolgens AB over gewenst imago. Gepland wordt die discussie te voeren in de 2e helft van 2010.