Beleidsplan Westfries Genootschap

Vastgesteld door het Algemeen Bestuur op 11-11-2008

Door op deze link te klikken kunt u onderstaande tekst als Word document openen en eventueel afdrukken.

Inleiding
Waarom een beleidsplan? Gaat de vereniging hierdoor beter functioneren? Laat één ding duidelijk zijn die garantie kunnen we niet bieden. Een beleidsplan zegt iets over de toekomstige ontwikkeling en wie het over de toekomst heeft, weet dat die per definitie moeilijk voorspelbaar is.
Gebruikelijk is wel een jaar of drie, vier vooruit te kijken en de verwachte ontwikkelingen en plannen op papier te zetten. Voor het eerste jaar zou dan vervolgens een concreet actieplan moeten worden opgesteld, waarbij na het eerste jaar teruggekeken kan worden in hoeverre de plannen zijn gerealiseerd.
Nog niet eerder is een beleidsplan in deze vorm opgesteld. Vanuit het heden wordt naar de toekomst gekeken en waarom dat nu juist gebeurt, heeft misschien te maken met het feit dat ook het Genootschap er niet aan ontkomt meer planmatig te werken, planologische ontwikkelingen in de omgeving van ons kantoor plaatsvinden waarop ingespeeld moet/kan worden en we te maken hebben met een terugloop van het aantal leden.
De wereld en dus ook onze omgeving staat niet stil, dus zal elk jaar niet alleen terug gekeken, maar ook vooruit gekeken moeten worden. Het lijkt allemaal nogal veel gevraagd en misschien ingewikkeld, maar in onze huidige samenleving is het werken aan de hand van plannen heel gebruikelijk en ook heel handzaam. Bovendien is het hebben van een beleidsplan vaak een eis bij het aanvragen en verkrijgen van subsidies of sponsoring.
Tenslotte biedt het de vereniging een kader dat alle leden duidelijkheid biedt over de koers die is gekozen, het kan als discussiestuk worden ingebracht in de ALV en op die manier ook een breed draagvlak krijgen.

Wat is de doelstelling van onze vereniging?

De wijze waarop de vereniging haar doelen tracht te bereiken zijn de volgende:

1. het bevorderen van de kennis der geschiedenis van het werkgebied in het algemeen en van West-Friesland in het bijzonder, alsmede van het historisch streekeigene en de daarin optredende veranderingen
2. het bevorderen of instellen van onderzoek hiernaar in het bijzonder met betrekking tot kledij, zeden en gewoonten, het dialect en het landschap
3. het in goede staat doen behouden van alle roerende zaken en registergoederen, die dienen ter verduidelijking en illustrering van het in de doelstellingen bedoelde historisch en landschappelijk aanzien en in het algemeen het bevorderen van een zodanig beheer van alle vormen en uitingen van de streekeigen cultuur dat deze kan blijven strekken tot verrijking van het leefklimaat
4. het geven van voorlichting en advies
5. het uitgeven van een Jaarboek en andere publicaties en het verlenen van medewerking aan publicaties van derden
6. het samenwerken of onderhouden van betrekkingen met andere verenigingen of instellingen met een soortgelijk doel
7. alle andere wettige middelen, die voor het bereiken van het doel der vereniging bevorderlijk kunnen zijn.
   

De vereniging richt zich daarbij op de gehele bevolking van het werkgebied in het algemeen en van West-Friesland in het bijzonder, alsmede op hen die zich daarbij betrokken voelen.

Voor welke doelgroepen hebben we deze doelstelling?

• Primaire doelgroepen waarop de vereniging zich direct richt of kan richten:
  • Leden
  • Niet-leden
    • Deelnemers aan verenigingsactiviteiten of projecten
    • Scholen die aan educatieve projecten meedoen
    • Lezers (kopers) van het Jaarboek en 't Vierkant
    • Kopers van publicaties
    • Gebruikers van website
    • Aan het Genootschap gelieerde organisaties
      
      
• Secundaire doelgroepen die voor het functioneren van de vereniging van belang zijn
  • Overheid
  • Subsidiënten en sponsors
  • Andere historische verenigingen
  • Archiefdiensten
  • Westfries Museum en andere musea
  • Monumentenorganisaties
  • Adviesinstellingen
  • Beoefenaren van de historische wetenschap
    
    
• Intermediairs
  • Lokale/regionale kranten
  • Lokale/regionale omroep
  • Individuele journalisten
  • Tijdschriften
    
    
• wat willen deze doelgroepen?
  
  Uit een enquête gehouden in 2001 door leerlingen van het Horizoncollege in Hoorn bleek dat van de 463 geënquêteerde leden 79% de doelstellingen goed tot uitstekend vond, wanneer ook het aantal leden wordt geteld dat de doelstellingen voldoende vond komen we op 89%.

Actie:

• voor een actueel beeld van de bij de leden levende wensen en ideeën een enquête onder de leden houden. Daarbij wordt gedacht aan een peiling onder nieuwe leden en/of een steekproef onder de leden.
• Voor het houden van een dergelijke enquête kan gedacht worden aan de inzet van stagiaires.

• hoe kunnen wij de behoeften vervullen?
  Afhankelijk van de behoeften zal bezien moeten worden welke mogelijkheden de vereniging heeft om eraan tegemoet te komen.
  
  
• op welke doelgroepen willen wij ons richten?
  De diversiteit van de doelgroepen maakt het duidelijk dat het van belang is te onderkennen hoe en waarom wij ons op een bepaalde doelgroep richten.
  Het ligt voor de hand dat de activiteiten van de vereniging primair gericht worden op de huidige leden. Daarbij moet een onderscheid gemaakt worden tussen de actieve en de niet-actieve leden. De eerste groep (bestuurders en overige vrijwilligers) verricht activiteiten voor het WFG of één of meer “dochters”; de tweede groep neemt kennis van de informatie die het WFG verstrekt of neemt deel aan de activiteiten die het WFG organiseert. Ten slotte is er nog een groep die we misschien moeten karakteriseren als slapende leden (ze ontvangen informatie, of ze daar kennis van nemen weten we niet, maar ze nemen in ieder geval geen deel aan de activiteiten).

De samenstelling van de verschillende doelgroepen leidt ertoe dat de activiteiten van het Genootschap zich moeten blijven richten op alle doelgroepen. Dit vanuit de overtuiging dat er niet alleen een belang voor de leden te verdedigen is, maar dat er ook sprake is van een algemeen belang dat breed leeft in onze regio.

Historische schets van de vereniging

Het WFG is opgericht in 1924 met als doel het in ere houden en het beoefenen van alles wat op de geschiedenis van Wet-Friesland betrekking heeft. Deze doelstelling is later wat minder algemeen geformuleerd. In een concept-beleidsplan uit 1993 wordt geconstateerd dat de activiteiten van het WFG zich voornamelijk richten op “bewaren en behouden”.
Vanuit de discussie die toen is gevoerd in het Algemeen Bestuur is ervoor gekozen een meer actief beleid te voeren, te kenmerken als “beheren en ontwikkelen”. Die stellingname zou drie consequenties hebben:

1. het Genootschap zou zich vaker moeten beraden over politieke keuzes
2. het Genootschap zou een actievere rol moeten spelen in de beïnvloeding van de achterban en van de inwoners van de regio, zodat het zich meer als een belangenorganisatie presenteert.
3. het Genootschap zou een grotere actieradius krijgen.

Deze consequenties zouden vervolgens twee gevolgen hebben:

• een aanpassing van de statuten (gerealiseerd in 1994)
• een mogelijke naamsverandering (gerealiseerd in 1994)

Een andere suggestie die destijds werd gedaan was het opzetten van een commissie geschiedschrijving als eerste stap in het activeren van een geïnteresseerd publiek (gerealiseerd).
Een ander punt dat toen van de grond is gekomen is het periodiek uitgeven van een verenigingsblad waarin de leden (en niet-leden zo was het idee) geïnformeerd worden over actuele zaken. Er werd zelfs de suggestie gedaan om het blad in een losse verkoop te doen. We kunnen anno nu stellen dat de periodieke uitgave van ”t Vierkant duidelijk vorm heeft gekregen.
Ook het aspect belangenbehartiging heeft vorm gekregen via de oprichting van de Stichting Landelijk Schoon.
Terugkijkend op de discussie van 1993, kan worden geconstateerd dat een aantal stappen is gezet om tot een efficiënter werkende vereniging te komen, die beter met haar leden communiceert.

Organisatiemodel
Het Genootschap is een vereniging waarin sprake is van samen doen, wijgevoel, onderlinge solidariteit en democratische besluitvorming, kortom een vrij traditioneel model dat in de praktijk goed functioneert.
Binnen de formele organisatie is sprake van een tweetal part-time betaalde medewerkers (resp. secretariaat en schoonmaak) die onder verantwoordelijkheid van het bestuur hun functie uitoefenen. Het secretariaat wordt voorts ondersteund door een drietal vrijwilligers die min of meer een vaste taak vervullen (archief, documentatie en administratieve ondersteuning).

Voorts kenmerkt de vereniging zich door een informele netwerkorganisatie door middel van een aantal aan de vereniging gelieerde rechtspersoonlijkheid bezittende organisaties. Daarbij vervult het WFG als een soort spin in het web waar alle belangrijke contacten samenkomen. Aangezien de vorm waarin dit plaatsvindt niet in alle gevallen gelijk is, dient gestreefd te worden naar een uniforme invulling van die coördinatietaak van het WFG. Hiertoe worden voorstellen gedaan in de communicatienota. Binnen de vereniging functioneren een aantal commissies, clusters en werkgroepen met eigen taken.
Voor een overzicht van deze organisaties wordt verwezen naar de bij dit plan behorende “inventarisatie interne organisatie en overzicht van de aan het WFG gelieerde commissies, werkgroepen en stichtingen”.

Activiteiten
Het WFG organiseert ten behoeve van het bereiken van de doelstellingen tal van activiteiten, zowel voor leden als niet-leden. Deze activiteiten zijn als volgt te onderscheiden.

Activiteiten voor leden
Jaarlijks:

• de uitgave van een jaarboek, gevuld met artikelen over historische onderwerpen van allerlei aard, betrekking hebbende op West-Friesland
• de uitgave van drie periodieken met nieuws over de vereniging, de stichtingen en commissies die onder de paraplu van het WFG werken alsook korte artikelen, museumnieuws e.d.
• de uitgave van een nieuwsbrief aan het eind van het kalenderjaar
• het houden van de Westfriezendag; deze dag omvat de jaarvergadering, een lunch, diverse excursies en een diner. De Westfriezendag vindt plaats op de eerste zaterdag van september.
• het houden van een voorjaarsstreekmiddag op een zaterdagmiddag in mei. Deze middag behelst enkele korte inleidingen, ondermeer over de historie van het dorp of de stad waar de middag plaatsvindt, gevolgd door wandel-, fiets- of autoexcursies in de omgeving.
• het houden van een najaarsstreekmiddag op de eerste zaterdag van november. Deze middag wordt deels verzorgd door een stichting of commissie en bestaat verder uit een lezing, voorstelling of presentatie over een cultuurhistorisch onderwerp.
• het houden van een zogenoemde commissiemiddag voor de bestuursleden van commissies en stichtingen wordt op de eerste zaterdag van april. Tijdens deze middag worden de activiteiten en de plannen besproken, zowel van het bestuur van het WFG als van de commissies en stichtingen.
• voor de nieuwe leden van het WFG wordt jaarlijks een bijeenkomst gehouden waarbij de vereniging en de stichtingen en commissies zich presenteren. Alle nieuwe leden krijgen hiervoor een persoonlijke uitnodiging.
• voor de medewerkers van het jaarboek, bestuursleden van het WFG en van commissies en stichtingen en andere genodigden wordt een presentatie van het nieuwe jaarboek gehouden, doorgaans op de eerste zaterdagochtend in juli.

Incidenteel:

• cursus “Kennismaken met West-Friesland”, vier lessen van ieder twee uur over allerlei aspecten van de geschiedenis en de kenmerken van deze streek.

Activiteiten voor leden en niet-leden
Jaarlijks:

• lezingen onder de noemer “De rijkdom van West-Friesland”. Deze lezingen worden zowel in oostelijk als in westelijk West-Friesland gehouden en zijn toegankelijk voor leden en andere belangstellenden. Leden krijgen een reductie op de toegangsprijs. De onderwerpen staan in het teken van de cultuurhistorie van het gebied.
• De cursus “Kennismaken met West-Friesland” wordt ook georganiseerd voor belangstellende verenigingen en groepen.
• de najaarsstreekmiddag is toegankelijk voor niet-leden

Incidenteel:

• incidenteel worden producten gerealiseerd die verkocht worden aan leden en niet-leden. Hierbij kan gedacht worden aan kalenders, ansichten, boeken, e.d.
• incidenteel worden acties georganiseerd voor bepaalde doelgroepen, bijvoorbeeld een kleur/tekenwedstrijd voor de leerlingen van de basisschool, een schrijfwedstrijd voor leden en niet-leden.

Daarnaast organiseren ook de commissies en stichtingen bijeenkomsten die toegankelijk zijn voor belangstellenden. Voorbeeld: het programma Skroivendevort-loif door de stichting Creatief Westfries, Schatten uit de kast door de commissie Kap en Dek. Ook de stichting voor Landelijk Schoon richt zich met symposia en avondbijeenkomsten op een brede doelgroep.

Activiteiten voor doelgroepen

• Ieder jaar neemt het WFG deel aan Rondje Cultuur, kennismakingdagen met culturele - en erfgoedinstellingen voor leerlingen de derde klassen van het voortgezet onderwijs. Dit gebeurt in Hoorn, Stedebroec en Enkhuizen.
• Incidenteel verleent het WFG medewerking aan projecten voor het onderwijs die betrekking hebben op West-Friesland (omgevingsonderwijs). Ook wordt meegewerkt aan bijeenkomsten van andere groeperingen, verenigingen, particulieren, waar West-Friesland centraal staat.
• jaarlijks organiseert het WFG, in samenwerking met Cultureel Erfgoed Noord-Holland twee bijeenkomsten voor de plaatselijke historische verenigingen en stichtingen, één in westelijk en één in oostelijk West-Friesland. Op deze bijeenkomsten worden ervaringen en nieuws uitgewisseld en er staan één of twee onderwerpen centraal.
• De commissie Geschiedschrijving betrekt leden van de plaatselijke historische verenigingen en stichtingen en amateur-historici bij bepaalde projecten.

Presentatie

• Het WFG presenteert zich, meestal door middel van een promotiekraam of -tafel, op diverse bijeenkomsten. Voorbeelden: de Schager markt, de Landbouwdag in Opmeer, de Landelijke Archievendag.
• Het secretariaat het Timmermansgildehuis is opengesteld tijdens de Open Monumentendag in september.

Prijzen

• Het WFG reikt jaarlijks de Westfrieslandprijs uit, bestaande uit een geldbedrag en een oorkonde, aan een persoon, groep of instelling die zich bijzonder inzet gedurende een reeks van jaren voor cultuurbehoud, historisch besef of het ontwikkelen van beleid en/of initiatieven binnen het werkgebied van en passend bij de doelstellingen van het WFG. Een onafhankelijke commissie adviseert het DB hierbij. Prijswinnaars worden bijgeschreven in de zogenoemde Gulden Boeken, waarin ook de ereleden en de leden van verdienste van het WFG vermeld staan.
• Eén keer de in drie jaar reikt het WFG de Auroraprijs uit. Deze prijs bestaat uit een oorkonde en een geldbedrag en wordt uitgereikt aan een persoon of instelling die een bijdrage levert aan de bevordering van de vooruitgang van de agrarische sector in Noord-Holland.

Communicatie

Aan dit aspect is uitvoerig aandacht besteed in de notitie die als bijlage bij dit beleidsplan is gevoegd. Kortheidshalve wordt dan ook daarnaar verwezen.

Financiën

Eigen vermogen van de vereniging.
Het Westfries Genootschap streeft naar continuïteit dat wil zeggen dat de voortzetting van de activiteiten gewaarborgd moet zijn door een solide eigen vermogen, zodat tegenvallers kunnen worden opgevangen. Het vrij besteedbare eigen vermogen exclusief het vermogen belegd in onroerende zaken dient daarom steeds minimaal gelijk te zijn aan de som van de jaarlijks terugkerende normale exploitatiekosten zoals blijkt uit de laatst vastgestelde jaarrekening en de begroting voor het lopende jaar.

Opbouw inkomsten en verwachting komende jaren.
In 2007 bedroegen de totale inkomsten exclusief legaten en rente-inkomsten ca € 100.000. Het aandeel van de contributies was ca € 81.500, ofwel 81 % .De bijdragen voor de ledeninkomsten bedroegen ca € 11.000, ofwel 11 %. De overige inkomsten, verhuur woning, verkoop artikelen en cursussen was bij elkaar ca € 7.500, ofwel 8 %.
Door de terugloop van het aantal leden zal de contributieopbrengst afgezien van een eventuele contributieverhoging in de komende jaren geleidelijk dalen.
De overige inkomsten zullen naar verwachting op peil blijven, waarbij de stijging van de bijdragen van de ledenbijeenkomsten ongeveer gelijke tred zal moeten houden met de stijging van de kosten van de ledenbijeenkomsten.De ledenbijeenkomsten behoeven overigens niet geheel kostendekkend te zijn. De Westfriezendag mag uitgaande van een aantal deelnemers van minimaal 250 maximaal een tekort hebben van € 2.000 en de streekmiddagen maximaal € 250 voor een voorjaarsstreekmiddag of een najaarsstreekmiddag, uitgaande van minimaal 125 deelnemers per streekmiddag.

Opbouw kosten en verwachting komende jaren.
In 2007 bedroegen de totale kosten exclusief rentebijschrijving aan de fondsen ca € 93.700.
Dit betreft personeelskosten € 25.300, ofwel 27%, huisvestingskosten € 8.200, ofwel 9%, bestuurskosten € 4.400, ofwel 5%, algemene kosten € 21.500, ofwel 23%, kosten van commissies en bijdragen aan stichtingen € 2.900, ofwel 3%, kosten jaarboek € 12.400, ofwel 13%, kosten van het Vierkant € 5.400, ofwel 6% en kosten ledenbijeenkomsten € 13.600, ofwel 14%. Afgezien van een kleine besparing op de personeelskosten in 2008 moet er vanuit worden gegaan dat alle kosten jaarlijks tenminste met hetzelfde percentage als de inflatie zullen stijgen.

Contributies.
Uitgangspunt is dat de jaarlijks terugkerende normale kosten gedekt kunnen worden uit de contributies en de normale inkomsten. In 2007 was er een exploitatieoverschot ( verschil normale inkomsten en normale kosten) van ca. € 7.000.
Door de besparing op de personeelskosten in 2008 mag ervan uitgegaan worden dat er ook in 2008 een klein overschot zal zijn op de normale exploitatie, ondanks de daling van het ledenaantal en daarmee de contributieopbrengsten.
Vanaf 2009 zal dit overschot naar verwachting verdwijnen.
Ondanks dat de jaarlijkse contributie ( in 2008 € 27,50 voor een gewoon lid en € 55 voor een bedrijf) in vergelijking met plaatselijke historische verenigingen hoog is, naar schatting minimaal € 10 hoger, is vanaf 2010 een contributieverhoging onvermijdelijk De voorkeur gaat uit naar een jaarlijkse verhoging die ongeveer gelijk is aan de inflatie. In 2010 zou de contributie bijvoorbeeld € 28,50 moeten worden. Een verhoging in één keer naar € 30 in 2010 is niet wenselijk, omdat de hoogte van de contributie voor veel leden, maar ook potentiële leden, nu al een probleem is.

Mogelijkheden extra inkomsten zoals subsidies en sponsoring.
Het Westfries Genootschap zou een vaste sponsor gezien de noodzaak contributieverhogingen zoveel mogelijk te beperken, goed kunnen gebruiken. Dit blijkt in de praktijk echter erg moeilijk, ook al omdat het Westfries Genootschap zich gezien de samenstelling van het ledenbestand ( vaak mensen van middelbare en oudere leeftijd) voor veel potentiële sponsors niet interessant is.
Als het Westfries Genootschap bijzondere activiteiten wil ontplooien, dat wil zeggen activiteiten die niet tot de normale jaarlijkse activiteiten behoren en die extra kosten van enige omvang met zich meebrengen, is het vooraf zoeken naar sponsors of aanvragen van subsidies onontkoombaar. In dit verband is een waardevolle suggestie te onderzoeken in welk effect het commercialiseren van de website met zich meebrengt.

Actie:
Mogelijkheden onderzoeken tot het commercialiseren van de website

Schenkingen, legaten en erfenissen.
Schenkingen, legaten en erfenissen in geld waaraan door de schenker respectievelijk de erflater een bestemming is gegeven zullen zoveel mogelijk overeenkomstig de bestemming worden besteed. Schenkingen, legaten en erfenissen in geld waaraan door de schenker of erflater geen bestemming is gegeven, zullen in eerste instantie gebruikt worden voor versterking van het eigen vermogen. Indien echter het eigen vermogen groter is dan de minimum norm zoals verwoord in het onderdeel “Eigen vermogen van de vereniging”, mag aan de schenkingen, legaten en erfenissen in geld door het Algemeen Bestuur op voorstel van het Dagelijks Bestuur een andere bestemming passend binnen de doelstelling van het Westfries Genootschap worden gegeven.

Actie:
Extra aandacht laten uitgaan naar het optimaliseren van de mogelijkheid extra inkomsten te verwerven via schenkingen, legaten en erfenissen

Tekorten.
Vanaf het moment dat niet meer voldaan wordt aan de minimum norm zoals verwoord in het onderdeel “Eigen vermogen van de vereniging”, zal het Algemeen Bestuur op voorstel van het Dagelijks Bestuur maatregelen nemen die er toe moeten leiden dat op zo kort mogelijke termijn weer aan de minimum norm wordt voldaan.Deze maatregelen kunnen bestaan uit het zoeken van extra bronnen van inkomsten en/of het doorvoeren van bezuinigingen.

Analyse van interne sterke en zwakke kanten van de vereniging.

Een veel gebruikt middel om op systematische wijze te bepalen of een organisatie goed functioneert is het omschrijven van de interne sterke en zwakke punten en de externe kansen en bedreigingen.
Uit een dergelijke inventarisatie kunnen conclusies worden getrokken voor het toekomstig beleid, waarbij vanzelf spreekt dat getracht moet worden de sterke punten te handhaven of verder te ontwikkelen, zwakke punten op te lossen, kansen te benutten en bedreigingen te ontlopen of te weerstaan

• ledenopbouw en ledenontwikkeling
  • sterk
    • Op dit moment (1-8-2008) heeft het WFG 2758 leden
    • Het aantal nieuwe leden dat zich heeft aangemeld n.a.v. de ledenwerfactie in 2007 bedraagt ca. 150.
  • zwak
    • Het aantal opzeggingen overstijgt het aantal aanmeldingen
    • Er is dus sprake van een teruglopend aantal leden
    • Er is geen inzicht in ontwikkeling aantal leden
    • Er is evenmin inzicht in de opbouw van het ledenbestand (leeftijd en samenstelling)

Actie:
Het uitvoeren van een onderzoek/enquête onder de leden v.w.b. samenstelling, leeftijd e.d.; in het vervolg bij aanmelding noodzakelijke gegevens direct opvragen

• sfeer en uitstraling van de vereniging
  • sterk
    • WFG heeft “gezag” of zo men wil “aanzien” in de regio en daarbuiten
    • Deskundigheid op velerlei terreinen staat niet ter discussie
    • Voor de leden hebben de periodieke bijeenkomsten een hoog sociaal gehalte
  • zwak
    • onvoldoende duidelijk waar het WFG voor staat
    • mogelijk te veel nadruk op klederdracht
    • belangen van de leden kunnen heel divers zijn, mogelijk zelfs tegenstrijdig

Actie:
Bij organisaties waarmee wordt samengewerkt peilen hoe men tegenover WFG staat en welk beeld daarbij naar voren komt. Overleg met Westfriese historische verenigingen ook voor dit doel gebruiken

• activiteitenaanbod aanwezige en toekomstige doelgroepen
  • sterk
    • ruim divers aanbod aan activiteiten
    • voldoende kader om aanbod te begeleiden
  • zwak
    • continuïteit begeleidend kader onvoldoende gegarandeerd
    • het gericht actief zijn op een bepaalde groep is nog niet in alle gevallen voldoende vorm gegeven
• werving en opvang nieuwe leden
  • sterk
    • jaarlijkse bijeenkomst voor nieuwe leden
  • zwak
    • geen structureel beleid inzake ledenwerving
    • eerste opvang jaarvergadering
• vrijwillig kader
  • sterk
    • voldoende beschikbaar
    • gekwalificeerd
  • zwak
    • continuïteit

Actie:
Strategie ontwikkelen om meer leden te betrekken bij het werk als vrijwilliger in de vereniging

• accommodatie
  • sterk
    • eigen accommodatie
    • historische achtergrond
    • centraal gelegen
  • zwak
    • adequaat gebruik
    • onderhoudssituatie
    • weinig tot geen uitbreidingsmogelijkheden
    • geen mogelijkheden alternatief gebruik
    • parkeermogelijkheden
    • toegankelijkheid
    • niet voldoen aan brandveiligheids- en ARBO-eisen

• interne communicatie
  • sterk
    • jaarboek met groot scala aan kwalitatief goede artikelen
    • periodieke verschijning van 't Vierkant met actuele informatie
  • zwak
    • e-mail wordt nauwelijks gebruikt voor contact met leden
    • website is aanwezig, maar moet verbeterd worden
• externe communicatie
  • sterk
    • jaarboek is het gezicht naar buiten
    • contacten met regionale pers lopen goed
    • gestructureerde contacten met “collega's”
  • zwak
    • de communicatie naar buiten is niet gestructureerd

Actie:
Communicatie zowel intern als extern verbeteren en daartoe communicatienotitie gebruiken

• financiële situatie
  • sterk
    • geen tekorten
    • voldoende reserves
  • zwak
    • teruglopende inkomsten uit contributies

Actie:
Extra aandacht laten uitgaan naar het optimaliseren van de mogelijkheid extra inkomsten te verwerven via schenkingen, legaten en erfenissen

• automatisering en internet
  • sterk
    • aanwezige mogelijkheden (ledenadministratie, e-mail, website) worden gebruikt
  • zwak
    • gebruik zou optimaler dienen plaats te vinden

Analyse van externe kansen en bedreigingen van de vereniging

• sociaal-culturele ontwikkelingen
  Dit punt is van belang voor het WFG omdat hierin immers het eigene van onze vereniging ligt opgesloten. De belangstelling voor cultuurhistorie en dan met name voor de eigen omgeving is groeiend. Enerzijds legt men daarbij het verband met een verschijnsel als globalisering en het verdwijnen van Europese grenzen en anderzijds met het feit dat de babyboomers meer vrije tijd krijgen door pensionering.
  Die ontwikkeling heeft zo op het oog meer positieve gevolgen voor de groei van het aantal historische verenigingen en de omvang daarvan, dan dat daarvan iets bij het WFG te merken is. Wel is waarneembaar dat er veel belangstelling is voor de diverse activiteiten van het WFG op het punt van educatie en voorlichting.
• Tijdsbesteding
  Uit rapportages van het Sociaal Cultureel Planbureau (SCP) daterend uit 2004 blijkt dat de Nederlander minder vrije tijd gekregen heeft en in de beschikbare tijd wil hij meer aandacht besteden aan (klein)kinderen, internetten, vrienden en reizen (in volgorde van voorkeur) en minder aan vrijwilligerswerk, “niets doen” en cultuurbezoek. Men verwacht dat de komende jaren de tijd voor werk zal toenemen, waardoor de vrije tijd nog meer terugloopt.
  In getallen uitgedrukt: de Nederlander besteedt steeds minder tijd aan vrijwilligerswerk (1995: 100; 2005: 72) en cultuur, sport en hobby (1995: 100; 2005: 57 n.b. daarbij is de factor sport overigens licht gestegen, m.a.w. het verlies zit in cultuur en hobby).
• demografische ontwikkelingen
  De groei van het aantal ouderen in dubbel opzicht (meer ouderen en hogere leeftijd) zal mogelijk ook leiden tot groei van het aantal leden. In de praktijk is daar nog weinig van te merken, eerder het tegenovergestelde.
  Gemiddeld gesproken heeft de komende generatie senioren een hogere opleiding, meer inkomen en een betere gezondheid en zou daardoor ook langer actief kunnen zijn.
  Een ander aspect is daarbij dat binnen de groep ouderen (55+) zich een diversiteit voordoet tussen de “jongere” en “oudere” senioren.
• individualisering
  Al jaren geleden is een andere ontwikkeling ingezet: de individualisering. Deze ontwikkeling staat voor eigen verantwoordelijkheid, mondigheid, autonomie en zelfbeschikking. De generatie die hiermee is opgegroeid heeft veelal voldoende opleiding, sociale vaardigheden en inkomen om een eigen weg in het leven te vinden. De verschillen tussen de groepen ouderen (zie vorige punt) is goed terug te zien in de mate van individualisering. De oudere generaties hechten sterk aan sociale cohesie, de “jongere” senioren zijn beter gewend aan het verdwijnen van de voorspelbaarheid van het leven van alle dag. Ook dat zal invloed hebben op de wijze waarop het WFG zich zal ontwikkelen.
• technische ontwikkelingen
  Hier moet natuurlijk gedacht worden aan de automatisering en digitalisering. Een ontwikkeling die nauw verband houdt met het vorige punt. Ook voor onze vereniging zal dat tot grote veranderingen leiden in de wijze van communicatie met de leden en de presentatie van het Genootschap naar buiten.
  Vooral voor de oudere leden van het WFG zal deze ontwikkeling wellicht minder gewenst overkomen. Internet en e-mail zijn echter inmiddels onmisbare middelen geworden in onze informatiesamenleving (aantal Nederlanders on line is in 2007 inmiddels 82%).
• economische ontwikkelingen
  Een belangrijke trend uit het SCP-rapport vrijetijdsbesteding 2004 is de toename van de commerciële vrijetijdsdiensten. Het SCP verwoordt dat als volgt: “de cultuuraanbieders moeten met andere aanbieders concurreren om de gunst, de tijd en het geld van de consument.”
  Regelmatig wordt bij opzegging van het lidmaatschap het argument genoemd van hoge kosten van levensonderhoud. Recentelijk maakte ook de Nederlandse Genealogische Vereniging cijfers bekend over opzeggingen in het afgelopen jaar. Ook daar een verdere terugloop van leden waarbij ook hetzelfde argument vaak naar voren komt.
  Kennelijk kan een bedrag van € 27,50 per jaar een belemmering zijn voor het lid blijven van onze vereniging.